発表者の皆様へ

口頭発表(公募)、ポスター発表についてご案内いたします。
(招待演者の口頭発表は、別途ご案内いたします)

 

発表番号は こちら をご確認ください。※6/9配信の採択通知メールでもご確認いただけます。

口頭・ポスター発表の演者の皆様は、6/23(水)までに  発表データの提出をお願いいたします。
詳細は こちら をご確認ください。

 

共通のお知らせ 

7月7日(水)~7月9日(金)の期間は、LIVE配信での発表となります。
   7月10日(土)~7月24日(土)までは、オンデマンド配信期間とし、期間中は、事前に提出頂いた発表データを配信
 予定です。尚、オンデマンド配信には、当日の質疑応答の様子も録画し配信いたします。
 万が一、オンデマンド配信を希望されない場合は、事前に事務局までご連絡ください。
 尚、オンデマンド配信終了後、提出いただいたファイルは、運営事務局にて一括消去いたします。
Zoomの名前表示を「口頭/ポスターの発表番号+氏名(所属)」(例:O-1 RNA太郎(慶應先端研))としてください。
発表時はカメラをオンにしてください。
発表中にシステムトラブルが発生し接続の切断や操作不能となった場合は、
 再度同じZoomルームへ接続し、速やかにミュートの解除と画面共有を開始し、発表を再開してください。

 

口頭発表について 

発表とスライドは 英語 でお願いいたします。
発表時間は次のとおりです。
 公募演題  発表12分/質疑応答2分 計14分
 ※Zoom接続テストは、発表の40分前より行う予定です。

 ※講演時間はZoomウェビナー画面上に表示されるタイマーにてご確認いただけます。

PC上で発表用ファイルを開いた状態で、座長から指示があるまでマイクをミュートにして待機してください。 
発表開始予定時刻を5分経過しても発表者が現れない場合は、「辞退」とみなします。
座長から指示があり次第、画面共有を開始し、マイクをオンにして速やかに発表を始めてください。
質疑応答は、座長が挙手者もしくはチャット入力者を指名し、口頭で行います。
 チャットにも質問やコメントが記載される場合がありますので、発表終了直前にチャット内の該当する部分を手動でコピーし、
 ご自身のPCに保存してください。

 ※事務局ではチャットは保存いたしませんのでご留意ください。
すべての発表が終了したら画面共有を止めてください。

 

ポスター発表について 

ポスター発表はZoomミーティングを使い、ポスターを画面共有して行います。
ポスターの説明・発表については、日本語・英語を問いませんが、ポスターは英語で作成ください。
ポスター提出形式は、2種類ありますのでご自由にお選びください。
 A)PDF 1枚での作成 ※カラー推奨 
 B)音声付動画ファイル(MP4)
 ※上記のデータは、オンデマンド配信にも使用いたします。
ポスター発表は、奇数番号、偶数番号と分けて2日間セッションを設けます。
 発表時間は 各80分 を予定しておりますので、その時間内に適宜発表してください。
    発表のタイミング及び回数は、聴講者に合わせて各自ご調整ください。
ポスター発表者には、EMBO Report編集者よりポスタークリニックを受けるチャンスがあります。

 希望される方は、英語で対応ができるようにご準備ください。 
 クリニックの時間は、7/8(木)16:00-16:55 に予定しております。詳細は個別にご案内いたします。 

 

 ポスター発表スケジュール
 ・奇数番号発表:7月7日(水)13:10~14:30  80min
 ・偶数番号発表:7月8日(木)13:10~14:30  80min

  ※ポスター番号は、こちらのページ、もしくは6/9に配信した採択通知メールにも記載がございますので、ご確認ください。

 

 

EMBO Reports のChief EditorであるBernd Pulverer博士によるポスタークリニックを開催します。
希望者は、演題登録サイトにてポスター発表申し込み時に、ポスタークリニック希望の欄にチェックを入れてください。
希望者多数の場合は、プログラム委員会で6程度のポスターを選択させていただきます。
なお、クリニックはオンライン上で行われライブ配信されます。その際は、英語での質疑応答にご協力ください。
当日のスケジュール、詳細は個別に追ってご連絡いたします。